Privacy

sonasnips for Windows, Android and the web. Last changed 6 November 2026.

Short version

Your snippets are yours. We store them only to sync them between your devices, encrypted in transit and at rest. We do not sell data, show ads, track you or use analytics. The keyboard never records what you type.

Who is responsible

Sonamont, Christian Klinkenberg, Iterstrasse 3, B-4730 Raeren, Belgium. Questions and requests: sonamontmedia@gmail.com.

Without an account

The Windows app works without an account. Your library then stays on your PC (and in a sync folder if you choose one). Nothing is sent to us.

With an account

E-mail address: to send you sign-in codes and to identify your account. Codes are sent from login@sonamont.com through the mail server of our hosting provider ALL-INKL.COM (Germany).
Your library: snippets, categories and the last values of template fields, so every device has the same library. Stored on Cloudflare (Workers and D1, Western Europe), encrypted at rest.
Devices: a name (such as the PC or phone model), the platform and when it last synced, so you can see your devices and sign one out. Each device holds a random token; we keep only its hash, as for sign-in codes.
Plan: free or Plus and until when.
Server logs: request type, status, duration and your account id, for operation and abuse protection. They never contain snippet text, field values, e-mail addresses, codes or tokens.

What stays on your device only: how often you used a snippet, your settings, the clipboard.

Keyboard and capture (Android)

The sonasnips keyboard inserts the snippet you tap; its search letters stay inside the keyboard. It has no microphone and records nothing you type; while it is open it only syncs your library like the app does. The "+" key reads the text of the field you are editing only when you tap it, to put it into the save sheet; it is hidden in password fields and where an app asks keyboards not to learn. "sonasnips" in the text selection menu and "Share" receive only the text you choose.

Clipboard (Windows)

To insert a snippet, the app puts it on the clipboard, pastes it, and puts your previous text back. "Save selection" copies the selected text the same way. {{clipboard}} in a snippet reads the clipboard only when you insert that snippet. Nothing from the clipboard is sent anywhere.

Purchases

Plus is bought through Google Play or the Microsoft Store; we never see your payment details. To unlock Plus, the app sends the store's purchase token (Google) or store key (Microsoft) together with your account id to our billing service, which asks the store whether the subscription is active and records the purchase with your account.

Assistant (optional, Plus)

Commands send your instruction, category names, snippet titles and text excerpts to Anthropic. Dictation uses the device's or browser's speech service (Microsoft, Google or Apple) under its own terms; sonasnips receives only the text and no audio. Text you report is kept for 90 days to check it, then deleted.

The assistant is off until you use it, and asks before its first use. When you tap one of its actions, the text you chose (and, for sorting, your category names) is sent through our server to Anthropic (Claude) to make the suggestion. Anthropic deletes it within 30 days and does not use it for training; only a text that Anthropic flags as a breach of its usage policy may be kept longer (up to two years). We count how many actions you used this month, not what they contained. You can turn the assistant off for good in the settings.

Processors

Cloudflare (hosting and database), ALL-INKL.COM (sign-in e-mails, Germany), the store you buy Plus through (Google, Microsoft) and, only for the assistant, Anthropic. Each under its own privacy policy; none receives your data for its own purposes.

How long

Your library is kept while your account exists. Deleting your account (in the app's devices dialog) removes the account, its devices and its library from the server within 24 hours. Snippets on your devices stay there until you delete them. Billing records needed for tax law are kept as long as the law requires.

Your rights

You can export your library at any time (Windows: Settings → Your data → Export), see and sign out devices, and delete your account. Under the GDPR you may also ask for access, correction, deletion, restriction or portability, object to processing, and complain to a data protection authority. Write to the address above.

Children

sonasnips is not directed at children under 13.

Datenschutz

sonasnips für Windows, Android und das Web. Zuletzt geändert am 6. November 2026.

Kurz gesagt

Deine Textbausteine gehören dir. Wir speichern sie nur, um sie zwischen deinen Geräten zu synchronisieren, verschlüsselt bei der Übertragung und bei der Speicherung. Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung, verfolgen dich nicht und nutzen keine Analyse. Die Tastatur zeichnet nie auf, was du tippst.

Verantwortlich

Sonamont, Christian Klinkenberg, Iterstrasse 3, B-4730 Raeren, Belgien. Fragen und Anträge: sonamontmedia@gmail.com.

Ohne Konto

Die Windows-App funktioniert ohne Konto. Deine Bibliothek bleibt dann auf deinem PC (und in einem Sync-Ordner, wenn du einen wählst). An uns wird nichts gesendet.

Mit Konto

E-Mail-Adresse: für Anmeldecodes und um dein Konto zu erkennen. Codes werden von login@sonamont.com über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM (Deutschland) versendet.
Deine Bibliothek: Textbausteine, Kategorien und die zuletzt eingegebenen Werte von Feldern, damit jedes Gerät dieselbe Bibliothek hat. Gespeichert bei Cloudflare (Workers und D1, Westeuropa), verschlüsselt.
Geräte: ein Name (etwa das PC- oder Handymodell), die Plattform und die letzte Synchronisierung, damit du deine Geräte siehst und eines abmelden kannst. Jedes Gerät hat ein Zufallstoken; wir speichern nur dessen Hash, wie bei Anmeldecodes.
Plan: Free oder Plus und bis wann.
Server-Logs: Art der Anfrage, Status, Dauer und deine Konto-ID, für Betrieb und Missbrauchsschutz. Sie enthalten nie Text von Bausteinen, Feldwerte, E-Mail-Adressen, Codes oder Tokens.

Nur auf deinem Gerät bleiben: wie oft du einen Baustein benutzt hast, deine Einstellungen, die Zwischenablage.

Tastatur und Speichern (Android)

Die sonasnips-Tastatur fügt den Baustein ein, den du antippst; ihre Suchbuchstaben bleiben in der Tastatur. Sie hat kein Mikrofon und zeichnet nichts auf, was du tippst; solange sie offen ist, synchronisiert sie nur deine Bibliothek, wie die App. Die Taste „+“ liest den Text des Feldes, das du gerade bearbeitest, nur wenn du sie antippst, um ihn ins Speichern-Fenster zu übernehmen; in Passwortfeldern und wo eine App Tastaturen das Lernen untersagt, ist sie ausgeblendet. „sonasnips“ im Auswahlmenü und „Teilen“ erhalten nur den Text, den du auswählst.

Zwischenablage (Windows)

Zum Einfügen legt die App den Baustein in die Zwischenablage, fügt ihn ein und legt deinen vorherigen Text zurück. „Auswahl speichern“ kopiert den markierten Text auf dieselbe Weise. {{clipboard}} in einem Baustein liest die Zwischenablage nur, wenn du diesen Baustein einfügst. Aus der Zwischenablage wird nichts versendet.

Käufe

Plus kaufst du über Google Play oder den Microsoft Store; deine Zahlungsdaten sehen wir nie. Zum Freischalten sendet die App das Kauf-Token (Google) oder den Store-Schlüssel (Microsoft) mit deiner Konto-ID an unseren Abrechnungsdienst, der beim Store nachfragt, ob das Abo aktiv ist, und den Kauf deinem Konto zuordnet.

Assistent (optional, Plus)

Befehle senden deine Anweisung, Kategorienamen, Snippet-Titel und Textauszüge an Anthropic. Die Spracheingabe nutzt den Sprachdienst des Geräts oder Browsers (Microsoft, Google oder Apple) zu dessen Bedingungen; sonasnips erhält nur den Text, kein Audio. Gemeldeten Text speichern wir zur Prüfung 90 Tage und löschen ihn danach.

Der Assistent ist aus, bis du ihn benutzt, und fragt vor dem ersten Einsatz nach. Wenn du eine seiner Aktionen antippst, wird der gewählte Text (beim Sortieren auch deine Kategorienamen) über unseren Server an Anthropic (Claude) gesendet, um den Vorschlag zu erstellen. Anthropic löscht ihn innerhalb von 30 Tagen und verwendet ihn nicht zum Training; nur einen Text, den Anthropic als Verstoß gegen seine Nutzungsrichtlinie einstuft, darf es länger aufbewahren (bis zu zwei Jahre). Wir zählen, wie viele Aktionen du diesen Monat genutzt hast, nicht deren Inhalt. In den Einstellungen kannst du ihn dauerhaft ausschalten.

Auftragsverarbeiter

Cloudflare (Hosting und Datenbank), ALL-INKL.COM (Anmelde-E-Mails, Deutschland), der Store, über den du Plus kaufst (Google, Microsoft), und nur für den Assistenten Anthropic. Jeweils nach eigener Datenschutzerklärung; keiner erhält deine Daten für eigene Zwecke.

Wie lange

Deine Bibliothek bleibt gespeichert, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto (im Geräte-Dialog der App), werden Konto, Geräte und Bibliothek innerhalb von 24 Stunden vom Server entfernt. Bausteine auf deinen Geräten bleiben dort, bis du sie löschst. Abrechnungsdaten, die das Steuerrecht verlangt, bewahren wir so lange wie vorgeschrieben auf.

Deine Rechte

Du kannst deine Bibliothek jederzeit exportieren (Windows: Einstellungen → Deine Daten → Exportieren), Geräte sehen und abmelden und dein Konto löschen. Nach der DSGVO kannst du außerdem Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung verlangen, der Verarbeitung widersprechen und dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren. Schreib an die Adresse oben.

Kinder

sonasnips richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren.